Informativa Newsletter

ai sensi dell'Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679

STEB S.r.l. è molto attenta alla protezione dei dati personali ed al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone. In tale ottica fornisce a coloro (di seguito “Utenti”) che si registrano al servizio di newsletter di STEB la seguente informativa.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento è STEB S.rl., in persona del suo legale rappresentante in carica, con sede in Perugia, Via della Madonna Alta n. 138/A. Ulteriori dati di contatto del Titolare sono pubblicati nella sezione Privacy del sito www.toven.it:

STEB per ogni questione inerente la Privacy ha nominato un proprio Referente Interno che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@stebsrl.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO, OBBLIGO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

La presente informativa riguarda il trattamento dei Dati Personali degli Utenti della newsletter di STEB.

Per la gestione del rapporto sorto a seguito della richiesta da parte dell’Utente (Interessato) di ricevere il servizio di newsletter, vengono trattate le seguenti tipologie di dati personali:

nome e cognome;
indirizzo di posta elettronica;

Il conferimento dei predetti Dati Personali è volontario così come è volontaria l’iscrizione alla newsletter; tuttavia per poter ricevere la newsletter di STEB risulta indispensabile conferire i predetti Dati Personali; il mancato conferimento ne impedirà la ricezione. L’iscrizione libera e volontaria alla newsletter, da confermare a seguito di specifica ulteriore richiesta (double opt-in), deve intendersi come spontaneo rilascio del consenso al trattamento dei Dati per il perseguimento delle finalità di comunicazione e di marketing perseguite tramite la newsletter ed indicate al successivo paragrafo 3).

I Dati Personali comunicati saranno utilizzati per le sole specifiche finalità indicate al successivo paragrafo 3), perseguibili dal Titolare esclusivamente con l’invio di comunicazioni elettroniche, che avranno una frequenza mai superiore a n 4 invii mensili. La cancellazione dalla newsletter potrà avvenire in qualsiasi momento semplicemente cliccando sul link specifico, evidenziato in calce ad ogni messaggio ricevuto. La cancellazione dalla newsletter vale come revoca del consenso prestato, ma senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso, STEB assicura agli Utenti che le informazioni raccolte e utilizzate sono appropriate rispetto le finalità descritte e che tale trattamento non determinerà mai un'invasione della sfera personale.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità per le quali STEB raccoglie e tratta i Dati Personali degli Utenti nell’ambito del servizio di newsletter sono le seguenti:

Instaurazione e cessazione con gli Utenti di rapporti di fornitura del servizio di newsletter e gestione di quelli in essere;
Invio e diffusione di comunicazioni aziendali e di settore (ad esempio: progetti a cui STEB partecipa, collabora e/o che sostiene; premi e/o riconoscimenti ricevuti; eventi organizzati o a cui partecipa; video aziendali istituzionali; rassegna stampa; adeguamenti normativi di settore;
invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e di soft marketing ossia, a mero titolo esemplificativo: comunicazioni e/o inviti ad eventi organizzati da STEB, comunicazioni e/o inviti ad eventi fieristici e di settore cui partecipa STEB, promozione di eventi pubblicitari e commerciali, offerte inerenti nuovi prodotti o servizi offerti da STEB, comunicazione di listini prezzi o di offerte. L’attività di comunicazione promo-pubblicitaria viene esercitata sempre in maniera personalizzata in base al settore di appartenenza dell’Utente ed agli interessi ed alle preferenze manifestate, in modo da evitare invii non desiderati e comunque di scarso interesse per l’Interessato.

Le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento dei Dati, possono ravvisarsi:

nella prestazione di un servizio richiesto dall’Interessato, mediante il rilascio di consenso palese, espresso e libero;
nell'interesse legittimo del Titolare del trattamento;

4. COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati personali degli Utenti iscritti alla newsletter di STEB potranno essere comunicati a soggetti terzi per il solo perseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 3) ed, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti che, ove ne ricorrano le condizioni, tratteranno i Dati in qualità di Responsabili del trattamento:

Società esterne che svolgono per conto del Titolare servizi inerenti la gestione del servizio di newsletter;
Professionisti che possono essere di supporto nel perseguimento delle finalità indicate e negli adempimenti di legge;
Pubbliche Autorità in caso di illeciti;

L'elenco dei Responsabili del trattamento è conservato dal Referente Interno Privacy, ed è consultabile facendone espressa richiesta a quest’ultimo ai recapiti indicati. STEB S.r.l. non divulgherà, né diffonderà a terzi i Dati Personali degli Utenti del newsletter oggetto di trattamento.

Il trattamento dei dati è eseguito esclusivamente attraverso strumenti informatici, ad opera di soggetti impegnati al garantire la riservatezza dei trattamenti ed opportunamente autorizzati dal Titolare, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi a soggetti indeterminati.

5. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

STEB tratta i dati degli Utenti della newsletter presso i propri server ubicati nel territorio SEE. Potrebbe però accadere che Società terze nominate da STEB quali responsabili esterni del trattamento, che offrono in outsourcing servizi tecnologici, abbiano i propri server localizzati al di fuori dell’Area Economica Europea; qualora dovesse rendersi necessario detto trasferimento, STEB si assicurerà che i destinatari dei Dati Personali abbiano adottato misure di sicurezza idonee a garantire un adeguato livello di protezione degli stessi, nel rispetto di quanto disposto in materia dal Capo V, del Reg. UE 679/2016.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali degli Utenti della newsletter saranno trattati da STEB fino alla revoca del consenso prestato, manifestata mediante disiscrizione dalla newsletter e saranno conservati per un periodo di 12 mesi dopo la cessazione di detto rapporto per finalità statistiche e di analisi.

In caso di insorgenza di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutta la durata del contenzioso e comunque per tutto il tempo necessario al Titolare del trattamento per esercitare la piena tutela dei propri diritti.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO (UTENTE)

Ai sensi nella normativa vigente, l’Utente potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, i seguenti diritti:

Diritto di accesso - diritto di ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di un trattamento concernente i Dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
Diritto alla rettifica - diritto di ottenere la rettifica dei Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
Diritto alla cancellazione - in talune circostanze, diritto di ottenere la cancellazione dei Dati presenti all'interno dei nostri archivi;
Diritto alla limitazione del trattamento - al verificarsi di talune condizioni, diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Dati;
Diritto alla portabilità - diritto di ottenere il trasferimento dei Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
Diritto di opposizione - diritto di opporsi al trattamento dei Dati;
Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo - nel caso in cui UMBRA rifiuti di soddisfare le richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, diritto di proporre reclamo direttamente all'Autorità di controllo;
Diritto di revoca del consenso prestato.

Per acquisire maggiori e più dettagliate informazioni sui Diritti che l’Interessato può esercitare, nonché sulle modalità di esercizio dei Diritti medesimi, si prega l’Utente di prendere visione dei contenuti, della modulistica e della procedura pubblicate nell’apposita sezione del sito www.toven.it.